Verwaltung
   

Datanorm-Schnittstelle

Þ Einlagern von

  • DATANORM-Daten der Versionen 3, 4 und 5:

    × Stammdisketten
    × Änderungsdisketten
    × Preisänderungsdisketten

Þ Automatisches Aktualisieren von bereits im KTP vorhandenen Artikeln beim Einlagern mit Speicherung des kundenspezifischen Rabattes
Þ alle nicht im KTP gefundenen Artikel werden im KTP-DATANORM-Stamm gespeichert zur manuellen Übernahme in den KTP-Artikelstamm
Þ manuelle Bestellnummernübernahme für KTP-Artikel, sofern keine Bestellnummer beim entsprechenden Lieferanten hinterlegt ist
Þ übernommene Artikel können im Artikelstamm per Knopfdruck getrennt angezeigt werden
Þ Manuelle Änderung bereits eingelesener Rabatte möglich (nachträglich jederzeit änderbar)

 

GAEB-Schnittstelle

Þ Optionales Modul zum Verarbeiten von GAEB-Dateien

  • Einlesen von GAEB .D83 Dateien
  • Erstellen von GAEB .D84 Dateien
    •

 

Daten ändern (Selbstlauf)

Þ Durchlaufprogramm zur automatischen Änderung ausgewählter (Massenänderung):

  • Kundendaten
  • Artikeldaten
  • Lieferantenpreise (EK-Preise und Rabatte)
  • Teuerungszuschläge (% oder Fremdwährungsumrechnungsfaktor)
    •

 

Bestellnummern

Þ Großhändler-Bestellnummern:

  • aktualisieren durch KTP-Datenpflege
  • auf Diskette auslagern
  • löschen
    •

 

Preislistenverwaltung

Þ Durchführen einer Preisübernahme zur Aktualisierung der VK-Preise
Þ Anlegen neuer Preislisten mit Übernahme der Preise aus bestehenden Preislisten
Þ Schnelldurchlauf zur Änderung der

  • Basispreise
  • Aufschläge
    •
  • Rabatte
  • Rundungskennzeichen
  • Preiskennungen im Artikelstamm

 

Firmenstamm

Þ Verzeichnis-Verwaltung mit:

  • Datenverzeichnis
  • Angebotsverzeichnis
  • Temporärverzeichnis
  • DATANORM-Verzeichnis

    × Druckverzeichnis (alle Ausdrucke optional als Datei speicherbar für Nachbearbeitung mit Ihrer Textverarbeitung (ASCII-Format))

Þ Währungen für Belege
Þ firmeneigene UST.-ID. Nummer
Þ Belegnummerndefinition mit frei wählbaren Nummernkreisen für Belege

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Aktuelle DEL-Notiz

Þ Tages-DEL-Notizen aktualisieren

 

Benutzerverwaltung

Þ verwaltet verschiedene Benutzer mit:

  • Benutzername
  • eigenem Sprachkennzeichen
  • Passwort
  • Zugriffsrechten
  • Programmsprerrungen

Þ kann nur von berechtigtem Benutzer (Supervisor) verwaltet werden

 

KTP-Update

Þ automatische Einlagerung von KTP-Programm-Updates in Anwenderversion
Þ Aktualisierung der Programmversion
Þ Automatisches Anlegen von neuen Datensätzen

 

Online-Banking

Þ beliebig viele Konten wählbar
Þ bei eingehenden Lieferantenrechnungen direkt Überweisungen tätigen
Þ sonstige Überweisungen tätigen
Þ beliebig viele Bankverbindungen pro Lieferant
Þ Sammeln von Überweisungsauträgen
Þ Übersicht über bereits getätigte Zahlungen
Þ Re-Aktivierung bereits getätigter Zahlungen
Þ Verrechnen mit Offener Postenverwaltung durch Einlagern von Kontoauszugsdateien

 

Kalender

Þ Eingabe von Notizen, die an bestimmten Tagen beim Programmstart angezeigt werden

 

Organizer

Þ Bildschirmanzeige oder Ausdruck der Übersicht über bestimmte Wartungsverträge
Þ Selektionsvorgaben:

    - Datum
    - Vertragsnummer
    - Kunde
    - Servicetechniker

Þ übersichtliche Verwaltung von Terminen
Þ variable Erinnerungsfunktionen:
    - minütlich
    - stündlich
    - täglich
    - wöchentlich
    - monatlich
    - jährlich
Þ Erinnerung ab gewünschtem Zeitpunkt (z.B. 5 Tage davor)
Þ Prioritätsvergabe
Þ private, benutzereingeschränkte oder für alle Benutzer sichtbare Terminvergabe möglich
Þ Verwaltung von Wartungsterminen mit automatischer Erstellung von Wartungsaufträgen
Þ Zeitplaner für Personal (Urlaub, Krank, Arbeitszeiten etc.) mit Auswertungen

 

Währungsrechner

Þ Umrechnung von Preisen von einer in eine andere Währung
Þ Preislistenumrechnung
Þ Eingabe der Währungsdaten

 

Schnittstellen

Þ Definition von FiBu-Schnittstellen