Auftragsverwaltung
 
Belegartensteuerung

Þ Definition der Belegparameter für jede Belegart (Angebot, Auftrag, Rechnung, etc.) einzeln, zum Beispiel:

  • Druckparameter
  • Löschkennzeichen
  • Parameter für Eingabe von Positionen
  • Wiedervorlagedauer
  • Standardformular und -drucker
  • Buchungsparameter für automatische Aktualisierung von

    • × Offener Postenverwaltung
    × Artikelstamm (Umsatzstatistik, Lager, usw.)
    × Kundenstamm (Umsatzstatistik)
    × Hersteller-/Lieferantenstamm
    × Anlagenstamm (Kostenübersicht, Kältemittel)
    × Kundengeräteverwaltung
    × Projektübersicht
    × Monteurstamm (Umsatzstatistik)
Belege erfassen

Þ Fakturierung der Belegarten
Þ Durchgängige Datenverarbeitung von Angebot bis Rechnung (z. B. Erstellung einer Rechnung durch Übernahme der Daten aus einem Auftrag)
Þ Positionserfassung mit Kalkulation:
Auswahl der Artikel aus dem Artikelstamm bzw. Nebenkosten aus dem Nebenkostenstamm mit Anzeige der kundenspezifischen Individualpreise mit der Möglichkeit, durch manuelle Änderung des vorgegebenen Preises bzw. Eingabe von Zuschlägen/Rabatten direkt bei der Eingabe eine Kalkulation durchzuführen
Þ Anzeige der Bestellnummern und Netto-Preise aller Lieferanten, die für den jeweils aktuellen Artikel gespeichert sind (EK-Preisvergleich!)
Þ Anzeige der EK-/VK-Preise und des Rohgewinnes pro Position
Þ ständige Anzeige der folgenden Daten

  • Gesamtanzahl der Positionen
  • Gesamtsumme der EK-Preise
  • Gesamtsumme der VK-Preise
  • Gesamtsumme des aktuellen Rohgewinnes in %
  • Gesamtsumme der gesetzl. Steuer
  • Gesamtsumme des Endbetrages

Þ Beliebige Definition von Textpositionen, z.B. für Abschlagszahlungen
Þ Beliebige Definition von Zwischensummen
Þ Freie Definition / Anzahl von Artikeltexten zu jeder Position
Þ Zuweisung von Seriennummern zu Positionen bei eingestellter Seriennummernverwaltung mit:

  • EK-Preis
  • EK-Datum
  • Lieferant
  • Lager

Þ Drucken des Beleges nach der Erfassung mit der Möglichkeit zur Auswahl eines von der Standardeinstellung abweichenden Formulares
Þ Automatische Übernahme der Daten in Statistiken, Lager, Kundengeräteverwaltung und Offene Postenverwaltung beim Buchen nach der Erfassung, wenn in der Belegartensteuerung entsprechende Einstellungen vorliegen
Þ Flexible offene Gestaltung des Ausdruckes durch Formulargenerator
Þ Eingabe von zwei verschiedenen Währungen, die auch im Ausdruck erscheinen

 

Offene Postenverwaltung

Þ Anzeige und Verwaltung der aus der Belegerfassung übergebenen Rechnungen
Þ automatisches Aktivieren der Mahnstufen bei Zahlungsüberschreitung
Þ Möglichkeit zur flexiblen Auswahl der zu druckenden Mahnungen

  • Individuelles Mahnformular für jeden Kunden und jede Mahnstufe
  • Automatische Berechnung von Zinsen und Mahngebühren
    •

 

Lagerhaltung

Þ Manuelle Lagerabbuchung mit Druck von Materialscheinen (frei definierbar über Schablonen)
Þ Manuelle Lagerumbuchung mit Druck von Materialscheinen (frei definierbar über Schablonen)
Þ Manuelle Lagerzubuchung mit Druck von Materialscheinen (frei definierbar über Schablonen) mit Angabe von EK-Preisen und Lieferant
Þ Lagerumbuchung / Materialbewegung mit Druck eines Lagerumbuchungsbeleges (Schablonen)
Þ Wareneingang mit Wareneingangsnummer
Þ Seriennummernverwaltung bei Lagerzu-, um- und abbuchung

Formulargenerator

Þ freie Gestaltung und Verwaltung von sämtlichen Formularen, die im KTP für die verschiedenen Anwendungen benutzt werden

  • Angebote
  • Belege
  • Stücklisten
  • Listen
  • Rapporte
  • Mahnungen
  • unbegrenzte Anzahl der möglichen Formulare

Þ Unterschiedliche Gestaltung der ersten, der mittl. und der letzten Seite aller Formulare möglich

 

Nebenkostenstamm

Þ Erfassen und Verwalten der Nebenkosten

  • Betrag
  • EK-Betrag
  • Mengeneinheit
  • Kostenstelle / Monteur
  • Kontenverwaltungsmöglichkeit

Þ Zuordnungsmöglichkeiten:

  • Materialkosten
  • Arbeitskosten
  • Fahrtkosten
  • Fremdleistung

für die getrennte Berechnung in der Belegerfassung

Þ Definition eines EK-Preises für Rohgewinnberechnung
Þ Definition des Stundensatzes für Arbeitseinheiten in Angebot, Wartung und Reparatur
Þ Arbeitskosten mit Eingabe der Stunden und Spesensätze

 

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Textbausteine

Þ Frei definierbare Texte für Belege

 

Umsatzstatistik

Þ Kundenumsatz
Þ Lieferantenumsatz
Þ Personalumsatz
Þ Druckfunktion

 

Inventur

Þ Zähllistendruck
Þ Inventurerfassung (Soll- / Istübersicht)
Þ Inventurbewertung durch Ausgabe einer Soll- / Ist- Differenzliste
Þ Lageraktualisierung nach erfolgter Inventur

 

FiBu-Schnittstelle

Þ Datev
Þ KHK
Þ Lexware
Þ Weitere können individuell auf Anfrage programmiert werden.