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Belegartensteuerung
Þ Definition der Belegparameter für jede Belegart (Angebot, Auftrag,
Rechnung, etc.) einzeln, zum Beispiel:
- Druckparameter
- Löschkennzeichen
- Parameter für Eingabe von Positionen
- Wiedervorlagedauer
- Standardformular und -drucker
- Buchungsparameter für automatische Aktualisierung von
× Offener Postenverwaltung
× Artikelstamm (Umsatzstatistik, Lager, usw.)
× Kundenstamm (Umsatzstatistik)
× Hersteller-/Lieferantenstamm
× Anlagenstamm (Kostenübersicht, Kältemittel)
× Kundengeräteverwaltung
× Projektübersicht
× Monteurstamm (Umsatzstatistik)
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Belege erfassen
Þ Fakturierung der Belegarten
Þ Durchgängige Datenverarbeitung
von Angebot bis Rechnung (z. B. Erstellung einer Rechnung durch
Übernahme der Daten aus einem Auftrag)
Þ Positionserfassung mit Kalkulation:
Auswahl der Artikel aus dem Artikelstamm bzw. Nebenkosten aus dem
Nebenkostenstamm mit Anzeige der kundenspezifischen Individualpreise
mit der Möglichkeit, durch manuelle Änderung des vorgegebenen
Preises bzw. Eingabe von Zuschlägen/Rabatten direkt bei der
Eingabe eine Kalkulation durchzuführen
Þ Anzeige der Bestellnummern und Netto-Preise
aller Lieferanten, die für den jeweils aktuellen Artikel gespeichert
sind (EK-Preisvergleich!)
Þ Anzeige der EK-/VK-Preise und des Rohgewinnes
pro Position
Þ ständige Anzeige der folgenden
Daten
- Gesamtanzahl der Positionen
- Gesamtsumme der EK-Preise
- Gesamtsumme der VK-Preise
- Gesamtsumme des aktuellen Rohgewinnes in %
- Gesamtsumme der gesetzl. Steuer
- Gesamtsumme des Endbetrages
Þ Beliebige Definition
von Textpositionen, z.B. für Abschlagszahlungen
Þ Beliebige Definition von Zwischensummen
Þ Freie Definition / Anzahl von Artikeltexten
zu jeder Position
Þ Zuweisung von Seriennummern zu Positionen
bei eingestellter Seriennummernverwaltung mit:
- EK-Preis
- EK-Datum
- Lieferant
- Lager
Þ Drucken des Beleges nach
der Erfassung mit der Möglichkeit zur Auswahl eines von der
Standardeinstellung abweichenden Formulares
Þ Automatische Übernahme der Daten
in Statistiken, Lager, Kundengeräteverwaltung und Offene Postenverwaltung
beim Buchen nach der Erfassung, wenn in der Belegartensteuerung
entsprechende Einstellungen vorliegen
Þ Flexible offene Gestaltung des Ausdruckes
durch Formulargenerator
Þ Eingabe von zwei verschiedenen Währungen,
die auch im Ausdruck erscheinen
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Offene PostenverwaltungÞ Anzeige und Verwaltung der aus der
Belegerfassung übergebenen Rechnungen
Þ automatisches Aktivieren der Mahnstufen bei
Zahlungsüberschreitung
Þ Möglichkeit zur flexiblen Auswahl der zu druckenden
Mahnungen
- Individuelles Mahnformular für jeden Kunden und jede Mahnstufe
- Automatische Berechnung von Zinsen und Mahngebühren
Lagerhaltung
Þ Manuelle Lagerabbuchung mit
Druck von Materialscheinen (frei definierbar über Schablonen)
Þ Manuelle Lagerumbuchung mit Druck von Materialscheinen (frei
definierbar über Schablonen)
Þ Manuelle Lagerzubuchung mit Druck von Materialscheinen (frei
definierbar über Schablonen) mit Angabe von EK-Preisen und Lieferant
Þ Lagerumbuchung / Materialbewegung mit Druck eines
Lagerumbuchungsbeleges (Schablonen)
Þ Wareneingang mit Wareneingangsnummer
Þ Seriennummernverwaltung bei Lagerzu-, um- und abbuchung
Formulargenerator
Þ freie Gestaltung und
Verwaltung von sämtlichen Formularen, die im KTP für die
verschiedenen Anwendungen benutzt werden
- Angebote
- Belege
- Stücklisten
- Listen
- Rapporte
- Mahnungen
- unbegrenzte Anzahl der möglichen Formulare
Þ Unterschiedliche Gestaltung
der ersten, der mittl. und der letzten Seite aller Formulare möglich
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Nebenkostenstamm
Þ Erfassen und Verwalten
der Nebenkosten
- Betrag
- EK-Betrag
- Mengeneinheit
- Kostenstelle / Monteur
- Kontenverwaltungsmöglichkeit
Þ Zuordnungsmöglichkeiten:
- Materialkosten
- Arbeitskosten
- Fahrtkosten
- Fremdleistung
für die getrennte Berechnung in der Belegerfassung
Þ Definition eines EK-Preises
für Rohgewinnberechnung
Þ Definition des Stundensatzes für
Arbeitseinheiten in Angebot, Wartung und Reparatur
Þ Arbeitskosten mit Eingabe der Stunden
und Spesensätze
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Textbausteine
Þ Frei definierbare Texte für
Belege
Umsatzstatistik
Þ Kundenumsatz
Þ Lieferantenumsatz
Þ Personalumsatz
Þ Druckfunktion
Inventur
Þ Zähllistendruck
Þ Inventurerfassung (Soll- / Istübersicht)
Þ Inventurbewertung durch Ausgabe einer Soll- / Ist-
Differenzliste
Þ Lageraktualisierung nach erfolgter Inventur
FiBu-Schnittstelle
Þ Datev
Þ KHK
Þ Lexware
Þ Weitere können individuell auf
Anfrage programmiert werden.
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